Indexeren in Word voor research papers

Zoals we weten, is het noodzakelijk om een ​​index te maken om een organisatie te volgen in elke tekst of taak . In de index plaatsen we het paginanummer dat bij elke sectie hoort en het zal gemakkelijker te vinden zijn door naar de pagina te kijken. Dit is een van de voordelen van een index in ons document.

We kunnen de index maken door deze met de hand te schrijven, met behulp van een regel om draaien te voorkomen, maar er is een eenvoudigere en schonere manier om dit te doen, met Microsoft Word kunnen we het automatisch doen met een Word-indexsjabloon. Bovendien kunnen we dankzij deze sjabloon naar het deel van het document gaan dat we willen door gewoon op de sectie te klikken.

We hebben al gezien hoe u een sollicitatiebrief kunt maken, het belang van controle over het Microsoft Word-programma voor werknemers die op zoek zijn naar een baan . Vandaag leren we je hoe je een index in woord kunt maken.

Markeer de vermeldingen

Om te beginnen moeten we de vermeldingen markeren die we al in het document hebben geschreven en hiervoor moeten we de volgende stappen volgen:

  • Selecteer de tekst die we in onze index willen gebruiken.
  • We gaan naar het tabblad referenties , in de indexgroep en klikken op "item markeren". We kunnen de tekst in de indexmarkering van de sectiemarkering bewerken om hem een ​​ander lettertype te geven. Als we een subsectie aan een punt van de index willen toevoegen, markeren we "subentry". We kunnen een ander formaat toepassen op de paginanummers van elke sectie door op "paginanummerindeling" te klikken, waar we vet of cursief kunnen gebruiken om het een ander tintje te geven.
  • Als we een tekst willen markeren die in het hele document voorkomt, klikken we op "alles markeren".
  • Als we extra indexitems willen markeren, selecteren we de tekst en klikken we op "indexitem markeren".

Zodra we de vermeldingen hebben gemarkeerd, maken we de index van ons document.

Maak de index

De stappen die u moet volgen om de index in te voegen, zijn als volgt:

  • We geven de plaats aan waar we de index willen invoegen.
  • We gaan naar het tabblad referenties en vinken "index invoegen" aan in de indexgroep.
  • We gaan naar het indexgedeelte en kiezen het formaat dat we willen.

Als we meer items markeren zodra de index is gemaakt, moeten ze als volgt worden bijgewerkt:

  • In de Alinea-groep selecteren we "show".
  • We zoeken naar het XE-veld van de vermelding die we willen wijzigen.
  • We wijzigen de tekst tussen aanhalingstekens om deze te wijzigen.
  • We gaan naar de sectie referenties en klikken op "woordindex bijwerken".
  • In het geval dat de index fouten vertoont, hoeven we alleen maar de invoer te vinden, de wijziging aan te brengen en bij te werken.

Verwijder een indexingang en update

Als we een item uit de index willen verwijderen, doen we het volgende:

  • We selecteren het volledige indexinvoerveld en markeren VERWIJDEREN.
  • In de indexgroep , op het tabblad verwijzingen, selecteren we update woordindex.

Markeer indexitems van een tekst in paginabereik

Zoals we eerder hebben gezien, moet u om een ​​index te maken eerst de vermeldingen markeren. Maar als u een index wilt maken voor grote teksten in verschillende paginabereiken, moet u het volgende doen:

  • Selecteer de tekst die u in de index wilt invoegen.
  • Klik op de markering "invoegen".
  • Schrijf in het gedeelte met de markeringsnaam een ​​naam en selecteer toevoegen.
  • Vervolgens klikken we op referenties, markeren "invoer".
  • Bij invoer schrijven we de invoer de index.
  • We klikken op "opties", paginabereik.
  • Schrijf in de markeringssectie de naam van de markering en klik op "markeren".

Nadat we de vermeldingen hebben gemarkeerd, kunnen we nu de index maken en deze invoegen.

Nummer de titels

Als u de titels van uw tekst wilt nummeren om ze te ordenen, kunt u dit op een heel eenvoudige manier doen:

  • We selecteren de documenttitels.
  • Selecteer in het tabblad Home, alinea "lijst met meerdere niveaus" en kies de bijbehorende nummering.
  • We werken de Word-index bij, zoals we eerder hebben gezien.

Maak een aangepaste index

Om een ​​aangepaste index te maken, houden we naar onze mening rekening met de kleur, lettergrootte, lettertype ... Een andere manier om deze aan te passen is in referenties, inhoudsopgave en het selecteren van een gepersonaliseerde inhoudsopgave , waar we kunnen wijzigen:

  • De paginanummers die in de index worden weergegeven.
  • Gebruik reeds gedefinieerde formaten.
  • Verander de vulling.
  • Lijn de nummers uit.

Verwante Artikelen